5S NA PRATICA! SEM ISSO NAO ADIANTA!
“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo, e fazer bem-feito.” – Pitágoras
O método 5S é importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5S”, o mesmo que, 5 sensos. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
Os cinco sensos constitui uma alternativa fundamental para harmonizar o lado produtivo-pessoal-comportamental, agindo como uma beneficia base para uma rotina diária eficiente.
A organização aplicando 5s na residência não é uma tarefa fácil, devido a correria do dia a dia, não temos tempo para parar, e fazer a organização dos armários, caixas, pacotes, arquivos, fotos, gavetas etc.
A necessidade maior na organização é quando necessitamos de localizar uma conta já paga, para por exemplo, evitar o corte de água, luz, gás ou telefone, ai, começa a correria, procura ali, olha aqui, abre caixas, procura nas gavetas, revira toda a papelada, e não encontramos nada.
Tudo isso pode ser resolvido aplicando 5s:
A agilidade na localização de documentos, facilita o dia a dia, porém, o hábito de guardar sem necessidade, encher gavetas, armários, pastas, arquivos e muitos outros meios de armazenamento, em vários casos, evita a devida limpeza por medo e ou insegurança.
Se você já passou por alguma dessas situações, precisa aplicar esse método restaurador de energias.
Dicas de como aplicar cada um dos 5S em sua vida pessoal – casa e escritório:
➊ Seiri | Senso de utilização: separar as coisas necessárias das desnecessárias;
Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto…”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.
➋ Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
Identificar e organizar tudo, para que todos possam localizar facilmente. Utilize etiquetas para sinalizar os armários, caixas, pacotes, estantes e etc.
Se for documento, utilize etiqueta o com o título do documento em pastas suspensa, caixas, estanterias e arquivos de 4 gavetas e etc.
Em casa, utilize cores para identificar pastas/caixas com documentos, pois esta prática agiliza a busca.
Não deixe de produzir um Índice/Inventário de toda a documentação arquivada.
➌ Seisou | Senso de zelo, limpeza e saúde: criar e manter um ambiente físico agradável;
Manter o ambiente de sua casa sempre favorável a saúde e higiene.
Mantenha as mesas sempre limpas, no final de cada tarefa, guarde tudo que utilizou para que se possa começar sem transtornos o dia seguinte.
Procure separar os lixos orgânicos como restos de comida e lixinhos de banheiros dos recicláveis e tire-os diariamente para evitar mal cheiro ou formação de bactérias devido a decomposicao dos restos alimentos descartados.
Os armários, devem ser arejados e limpos semanalmente, para evitar acúmulo de poeiras, traças, baratas e outros animais.
Equipamentos fora de uso, deve ser vendido ou doado, o excesso de materiais inservíveis no ambiente, dificulta a limpeza, ocupa espaço desnecessário e cria esconderijo de animais e insetos.
Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais ou alem do que a limpeza, talvez seja também o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação, por exemplo.
➍ Seiketsu | Senso de saúde, conservação, manutenção: cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
Esse senso , pode-se dizer que talvez seja um dos meus prediletos, pois corresponde a tudo que mais amo fazer, cuidados com corpo (sono reparador, alimentação balanceada e saudável e exercícios físicos regulares), mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e espírito (cultive a confiança divina )
Já no quesito fisico, faça um planejamento de suas tarefas diárias, priorize organizar, documentos, materiais e equipamentos que utiliza diariamente, mantenha-os em local de fácil acesso.
Reúna sua família, mostre a importância de manter tudo organizado, de maneira que todos se comprometam a colaborar com as mudanças implementadas.
Vale também ressaltar importância sobre restos de obra e reformas, as mesmos devem ser entregue em ponto de recebimento, especialmente preparado pela prefeitura, verifique a existência deste ponto em sua cidade.
➎ Shitsuke | Senso de autodisciplina: manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
Mantenha sua caixa de e-mail sempre atualizada, evitando perder tempo na busca de informações.
Não esqueça que uma boa organização, dependerá muito do cumprimento de uma rigorosa rotina de tarefas, que você deverá ser o primeiro a cumprir, para dar bons exemplos para toda a família.
Por fim, Shitsuke (Senso de Disciplina) acontece quando a cultura do 5s é praticada e vivida.
É importante destacar que este é o senso mais importante, pois não adianta ter os 4 outros sensos implantados se não houver disciplina para mantê-los em funcionamento. Os padrões e procedimentos devem ser trabalhados a fim de serem transformados em hábitos, para que assim a disciplina seja incorporada no dia a dia da organização e quissá, internalizadas. É importante destacar que apesar de haver um senso específico para a disciplina, ela deve ser construída durante toda a implantação do 5S, para que as práticas se transformem gradativamente em cultura dentro da seu estilo de vida. Uma consciência desenvolvida e comprometimento são as chaves para o sucesso do 5S.
Logo, convencidos das vantagens dos quatro 5s, sua família também passará a cumprir as regras estabelecidas, sem necessidade de cobrança.
Crie uma lista de tarefas diária, semanal, mensal e anual, isto facilitará a manutenção da rotina e tudo que deverá ser organizado.
Você pode encontrar também, muitos aplicativos que ajudam a manter esta rotina registrada, programe o disparo de e-mail para toda a família, alertando das tarefas que deverão ser cumpridas.
Voce ja conhecia esse método dos 5s?
Vocês aplicam algum desses 5s na vida na sua vida?
Comenta aqui embaixo qual desses 5s vocês acha mais difícil a aplicação?
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Até uma próxima pílula do bem estar, beijo gente!
Adorei esse tema atual do nosso blog, gratíssima por estar comigo até aqui.
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